盤點存貨:快速有效

存貨盤點是在倉庫進行的一種常見做法，以準確地核實庫存水平和位置。這是規劃采購和物流配送任務的基礎。

在我們的文章中，我們將回顧執行的各種選擇實物存貨在倉庫中計數以及促進這一過程的工具和良好實踐。

什麼是實物庫存?它的目標是什麼?

庫存是貨物清單:公司儲存的預定的、詳細的和有價值的貨物清單．這些材料根據其特性進行分類和評估，以便成為公司資產的一部分。在一個設備中進行實物庫存包括對比庫存、數量和它在給定時刻與公司記錄或IT係統中的數據的屬性。

主要的進行清查的目的檢測:

• 損壞或過期的產品．
• 過時的股票:要麼是產品本身的改動，要麼是產品被其他產品取代。這類股票需要密切監測，因為它直接影響存儲成本並且占據了倉庫寶貴的空間。
• 由於人為失誤和係統原因造成的偏差:前者比後者更常見。日常運作越有條理，不平衡就會越少。
• 消失的商品:這就是所謂的收縮，通常是由盜竊或其他事故產生的。

無論如何，在完成庫存後，倉庫經理必須出具一份報告，強調如下:

• 的按值和單位計算的方差百分比，在初始記錄和最終庫存之間。
• 最重要的發現差異和可能的原因以下是對這些不平衡的分析。
• 行動建議改善庫存管理．

庫存的主要類型

以進行貨物清點的頻率為基礎，如下所示類型的庫存突出:

-年度庫存:

一個年度實物盤點通常是美國國稅局出於稅務目的而要求的。

對於沒有大量sku的公司來說，這個程序是最常見的庫存類型。但是，由於每年隻有一項庫存，很難對失衡進行分析並及時采取措施加以糾正。

-定期或周期性庫存

進行SKU和單元計數在一定的時間間隔內(月度、季度等)，由公司定義。一般來說，這些計數是在貨物移動較少的時候計劃的，因為這避免了對正常倉庫活動的幹擾。

-實時或永續盤存

庫存由倉庫管理係統控製,即股票數據實時更新．該係統顯示所有的貨物移動，而不需要停止操作。計劃的實施也有利於管理采購，因為它有助於采購部門補充sku。

此外，當您需要驗證特定區域或位置組中的可用庫存時，您可以使用其他例外計算替換庫存類型。

進行實物盤點:循序漸進

無論您使用何種技術，都可以執行以下幾個基本操作來執行倉庫的實物盤點:

1.確定的方法:這將取決於儲存的貨物種類．您需要決定哪些商品將被列入存貨清單，以及它們將如何被量化(按單位、體積、重量、經濟價值等)。當確定要統計的sku的優先級時，一種選擇是應用ABC方法按營業額分類。它們也可以由區域或產品家庭．

2.培訓您的操作團隊:這個團隊應該確切地知道要遵循什麼步驟，安裝的哪個部分需要記錄，如何使用工具，以及任何其他的說明(例如，回收過時或有缺陷的庫存，因為它被識別)。

3.利用非高峰時間:重要的是要考慮到季節性，並盡量在活動較少的時期整理庫存。這將限製它們對倉庫的影響。

4.通知供應商:庫存麻痹股票流入和流出，所以你需要提前計劃，並通知供應商和客戶。

5.檢查你的文檔工具和資源:這似乎是一個不太重要的問題，但花在執行庫存的時間應該盡可能有限。因此，必要的設備和文件應該提前準備，以防止任何最後一刻的問題。

庫存:從Excel到倉庫管理係統

存貨結果應根據公司規模的不同，以紙張或電腦形式反映。讓我們來看看最受歡迎的選項:

1.使用Excel或紙質清單

采取紙上庫存是最基本的這個過程的版本。它隻適用於庫存水平最低的企業。然而，即使在這種情況下，沒有倉庫管理係統的清點貨物也會使公司麵臨成本高昂的問題。

它的工作原理是這樣的:操作人員根據紙上的產品列表檢查庫存，從而產生一個非常手動程序這就為人為錯誤打開了大門。

這種方法的一個發展是使用Excel庫存模板，通過計算機計算提供了一些自動化。使用Excel，還可以安裝擴展，直接從條形碼閱讀器收集信息，簡化數據轉儲。然而，盡管它比紙上的更好，這個解決方案也容易出錯。從長遠來看，就像紙張一樣，它不能保證庫存控製的有效性和安全性。

2.使用WMS進行庫存管理

倉庫管理係統(WMSs)在倉庫庫存的準確性和速度方麵實現了質量飛躍。事實上，他們在商業中是不可或缺的sku數量高．在這些情況下,存貨盤點極其複雜， WMSs顯著降低了誤差概率。

雖然這聽起來可能令人驚訝，根據來自倉儲教育與研究委員會在美國，三分之二的倉庫仍在使用包括Excel在內的WMS以外的方式管理庫存。由於倉庫管理係統提供的功能，這一點可能會發生變化。

例如,Easy WMS, Interlake M亚博滚球app手机版ecalux設計的WMS，使你能:

• 組織根據安裝管理器的需要和必要的特性計算．例如，可以對集裝箱(托盤、盒子等)或特定物品的數量進行編程。
• 馬克了倉庫區域待清點(按地點計數)。
• 建立優先級規則根據產品的物流參數(營業額水平、單位成本、有效期、批號等)。這將讓你很容易地選擇他們，並開始根據那些對公司最重要的庫存。
• 集成各種掃描設備，如射頻終端，voice-picking係統，諸如此類。
• 保持最大倉庫管理通過實現實時庫存係統．這將確保每天更新現有庫存的信息。以Easy WMS為例供應鏈分析軟件模塊負責管理大量的數據。

有條形碼或RFID標簽的庫存?

在很大程度上影響存貨清單執行方式的一個因素是識別係統使用。這可以從傳統的條形碼掃描儀到複雜的射頻識別標簽。讓我們來分析一下這兩個選項:

-備有條碼閱讀器或射頻設備

的條形碼識別係統是目前應用最廣泛的一種由於其有效性、普遍性和實施成本低。無論是通過Excel還是更先進的軟件，實體世界和數字世界之間的信息傳輸都是通過掃描產品條形碼的設備完成的。這要求讀者和貨物之間有一條直接的視線。

射頻終端條形碼讀取器，增加了通過射頻波與倉庫管理係統通信的能力。因此，運營商可以通過終端直接接收訂單和運行檢查，簡化任務。

-有RFID閱讀器的庫存:

一種識別係統的實現使用RFID(射頻識別)標簽構成了快速清點庫存的巨大進步。

這項技術利用無線電波發送和接收與物體相連的數據。這些標簽由集成在貼紙中的芯片組成存儲更多的信息，它可以在產品的整個供應鏈過程中進行修改。

在庫存任務方麵，一個主要的優勢就是這些標簽不需要直接瞄準在標簽和閱讀器之間。因此，隻需將讀取器移過容器，數據就可以直接上傳到係統中。

兩大阻礙大規模實施RFID係統的主要障礙是，一方麵，它的成本，另一方麵，它的缺乏精度．然而，市場已經發生了變化;2018年，RFID標簽等物聯網傳感器的平均成本比2004年降低了200%微軟製造業趨勢報告．

更重要的是，已經有許多成功的案例研究表明，技術已經明顯提高了讀數的準確性。亚博电竞最新官网一個這項研究由美國GS1協會和奧本大學RFID實驗室共同完成顯示，70%的訂單在使用條形碼識別時存在某種錯誤，而使用RFID標簽處理的訂單隻有0.01%存在這種錯誤。

盤點:做好盤點工作的重要性

合理的庫存控製的目標是使利潤最大化，同時使儲存成本最小化。同時，您希望確保這不會影響您的安裝服務水平，並提高客戶滿意度。

諸如倉庫管理係統和RFID等技術正在促進整個過程更加準確．然而，還有一段路要走，因為許多公司仍然依靠更多的人工方法在倉庫盤點。